Home > agen piala dunia 2018 > The Four Corners Offense of Time Management

The Four Corners Offense of Time Management

Sebelum jam pengambilan gambar dimodifikasi dan dipasang ke dalam permainan tim bola basket akan menggunakan empat sudut serangan untuk secara signifikan memperlambat permainan. Kejahatan itu dikembangkan dan dipopulerkan oleh pelatih kepala North Carolina, Dean Smith pada awal 1960-an. Anda mungkin berpikir, "Apa hubungannya strategi bola basket ini dengan saya dan manajemen waktu"? Jawabannya sederhana.

Agar efektif dalam mengendalikan pilihan Anda, yang pada akhirnya memungkinkan Anda membuat pilihan yang lebih baik, Anda harus menjadi "pekerja yang efektif". Untuk menjadi "pekerja yang efektif" Anda harus memahami dan menyebarkan konsep melambat untuk mempercepat. Memperlambat untuk mempercepat memungkinkan seseorang melakukan hal yang benar, untuk alasan yang benar, pada waktu yang tepat. Untuk meringkas "pekerja yang efektif" adalah pekerja hasil versus pekerja aktivitas. Strategi lambat untuk mempercepat ini berlawanan dengan apa yang dipikirkan kebanyakan orang ketika mereka berpikir tentang manajemen waktu. Untuk sebagian besar manajemen waktu diterjemahkan ke dalam mengelola waktu dengan lebih baik sehingga seseorang dapat menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang tersedia.

Tantangan untuk logika ini adalah Anda tidak dapat mengatur waktu. Setiap orang menerima 86, 400 detik setiap hari. Begitu detik-detik itu berlalu, Anda tidak mendapatkan satu pun dari mereka kembali. Karena itu waktu adalah aset yang tak tergantikan. Dengan rekening bank jika Anda membelanjakan $ 100, Anda dapat mengembalikan $ 200 ke bank untuk mengganti $ 100 pertama dan memiliki $ 100 untuk masa depan. Sayangnya ketika 86.400 detik Anda hilang, Anda tidak dapat mengganti atau mendapatkan salah satu dari mereka kembali. Solusi untuk mencoba mengelola aset tak tergantikan seperti waktu adalah menjadi efektif. Menjadi efektif berarti Anda tahu cara memperlambat waktu untuk membuat pilihan yang lebih baik saat ini. Hasilnya, seperti dalam bola basket, adalah Anda hanya akan membuat bidikan dengan probabilitas skor tertinggi. Dengan membuat pilihan yang lebih baik pada saat itu, seseorang dapat menjadi lebih efektif.

Kami menyebut strategi ini sebagai salah satu dari banyak proses praktik terbaik. Pengembalian bagi individu, tim, dan organisasi dari proses praktik terbaik ini hadir ketika Anda menerapkannya ke kotak alat seperti Microsoft Outlook, Lotus Notes, GroupWise, atau program perangkat lunak CRM apa pun dalam upaya untuk menciptakan konsistensi organisasi di sekitar perencanaan dan pengorganisasian. Mari kita lihat dari atas apa yang terdiri dari empat sudut pelanggaran manajemen waktu. Sudut pertama dalam strategi ini disebut Lakukan Sekarang. Pojok kedua berjudul Putuskan Kapan. Sudut ketiga berjudul Delegate dan sudut keempat diberi nama Delete / Dump.

– Lakukan sekarang

– Putuskan Kapan (tanggal Aktifkan)

– Mendelegasikannya

– Hapus Dump

Bagian yang tersisa dari artikel ini akan meninjau bagaimana menerapkan satu taktik dalam strategi empat sudut yang membawa nilai terbesar bagi individu dan tim. Keempat taktik pojok dengan nilai terbesar adalah Putuskan Kapan. Untuk memahami Putuskan Ketika taktik dalam strategi empat sudut kita harus berpikir dalam hal gambar 90 derajat dua garis di selembar kertas.

Pada sumbu vertikal ada sekitar 50 atau lebih yang harus dilakukan atau yang saya sebut detail yang bisa dilakukan. Setiap detail yang dapat dilakukan mewakili X pada garis sumbu vertikal. Di atas garis sumbu horizontal, seseorang menulis dalam tujuh nama minggu dari Minggu hingga Sabtu. Sekarang alih-alih membangun vertikal apa yang harus dilakukan daftar pada garis sumbu vertikal Anda akan melambat pada saat pilihan dan tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini: apa detail yang bisa dilakukan ini dan kapan saya harus melakukannya dan di mana saya menyimpannya sampai Saya membutuhkannya Sebagai contoh pada saat pilihan pada hari Jumat pagi saya menyadari ini adalah sebuah memo yang saya perlukan untuk membalas dan menulis kepada Steve pada hari Selasa. Oleh karena itu, saya memindahkan detail ini ke daftar Selasa. Selanjutnya saya bertanya di mana saya ingin menyimpan informasi sampai dibutuhkan lagi? Karena ini adalah e-mail, saya dapat memasukkannya ke bagian catatan catatan kontak Steve atau menyisipkan hyperlink di bagian catatan.

Efek bersihnya adalah saya sekarang memiliki horizontal ketika melakukan daftar versus vertikal apa yang harus dilakukan daftar. Sekarang pikirkan tentang kekuatan menggunakan proses praktik terbaik dari tanggal yang diaktifkan ke dalam kotak alat seperti Microsoft Outlook, Lotus Notes, GroupWise atau program perangkat lunak CRM apa pun. Seseorang dapat merasakan bahwa hanya menggunakan salah satu dari empat taktik pojok seperti memutuskan kapan, akan memungkinkan Anda untuk membuat pilihan yang lebih baik pada saat itu, dengan memperlambat untuk mempercepat. Pada saat yang sama memberi Anda kesempatan untuk mengambil informasi dengan cepat dari masa depan di horizontal ketika harus melakukan daftar. Dampak ini menjadi semakin besar ketika seseorang menerapkan proses praktik terbaik untuk memprioritaskan kapan harus melakukan daftar berdasarkan pada pentingnya, nilai tertinggi, dan urgensi. Carilah praktik terbaik empat taktik sudut dalam artikel mendatang.

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *